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15种公文写作范例:公文写作模板

作者:admin
来源:未知
日期:2020-08-29 22:54:55
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公文写作模板

国家行政机关公2113文格式(全文)5261 〔 作者:佚名     来源:应用写作杂志4102社     点击数:13101     更新时1653间:2008-11-2     文章录入:jihua918 〕 【字体:     】  国务院办公厅秘书局编二000年十一月本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对 GB/T 9704-1988进行修订。本标准相对GB/T 9704-1988作如下修订:  (1)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《》;  (2)删去原标准中的引言部分;  (3)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;  (4)对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整,将国际标准A4型纸作为用纸纸型;删去国内16开型纸张的相应说明;  (5)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;  (6)不设各标识域,而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明;  (7)增加了公文用纸的主要技术指标;  (8)增加了印刷和装订要求;  (9)增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号;  (10)增加了主要公文式样。  本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。  本标准为第一次修订。  本标准由国务院办公厅提出。  本标准起草单位:中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。  本标准主要起草人:孟辛卯、房 庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。    1 范围  本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。  本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。   2 引用标准  下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。   GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸   3 定义  本标准采用下列定义。   3.1 字 word  标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。   3.2 行 line  标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。   4 公文用纸主要技术指标  公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5。   5 公文用纸幅面及版面尺寸   5.1 公文用纸幅面尺寸  公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。   5.2 公文页边与版心尺寸   公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm   公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm   版心尺寸为:156 mm×225mm(不含页码)   6 公文中图文的颜色  未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。   7 排版规格与印装要求   7.1 排版规格   正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。   7.2 制版要求  版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。   7.3 印刷要求  双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。   7.4 装订要求  公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。   8 公文中各要素标识规则  本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。  置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。   8.1 眉首   8.1.1 公文份数序号  公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序  编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。   8.1.2 秘密等级和保密期限  如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角  第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。   8.1.3 紧急程度  如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。    8. 1。4 发文机关标识  由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成;对一些特定  的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。  发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。   联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。   8.1.5 发文字号   发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识  下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为O01),不加“第”字。   发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。   8.1.6 签发人   上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。   如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签  支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序  依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名  处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。   8.2 主体   8.2.1 公文标题   红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 8.2.2 主送机关  标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。   8.2.3 公文正文  主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。   8.2.4 附件  公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。   8.2.5 成文日期  用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”;成文日期的标识位置见8.2.6。   8.2.6 公文生效标识  公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标识,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。   8.2.6.1 单一发文印章   单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成 文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文l行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。   当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;   当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。   8.2.6.2 联合行文印章   当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3MM。   当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。    8.2.6.3 特殊情况说明   当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。   8.2.7 附注   公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。   8.3 版记   8.3.1 主题词   “主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。   8.3.2 抄送机关   公文如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。   8.3.3 印发机关和印发日期   位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。   8.3.4 版记中的反线   版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。   8.3.5 版记的位置   版记应置于公文最后一面(封四),版记的最后一个要素置于最后一行。   9 页码   用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,  数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字,双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。   10 公文中表格   公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。   公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四(可放分送,不放页码)应为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上。   11 公文的特定格式   11.1 信函式格式   发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线 (上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗) ,两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空l行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度,可置于武文线下l行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。   11.2 命令格式   命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识令号;令号下空2行标识正文;  正文下空1行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。其他要素从本标准相关要素说明。   11.3 会议纪要格式   会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。其标识位置同8.l.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。   12 式样   A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;  上报公文首页版式见图3;公文末页版式见图4;联合行文公文末  页版式1见图5;联合行文公文末页版式2见图6。   (摘自中国标准出版社《国家行政机关公文格式》GB/T9704一1999)

常见的15种公文分类有哪些

公文有如2113下15种:决议、决定、命令5261(令)、公报、公告、通4102告、意见、通知、通报、报告1653、请示、批复、议案、函和纪要。公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。公文乃公务活动的产物和工具,是公府所作之文,是公事所用之文。换言之,公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书,它能够超越时空的限制,为国家管理提供所需的信息。公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程,它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员。认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件。决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项。决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。命令(令):适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级,嘉奖有关单位和人员。公报:适用于公布重要决定或者重大事项。公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。(注意:事前通知、事后通报。)报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。请示:适用于向上级机关请求指示、批准。批复:适用于答复下级机关请示事项。议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。

15种公文怎样记,有什么方法更快。

几种常2113用的商务公文  请示5261  请示是下级向上级请求决断4102、指示或批准事项所使1653用的呈批性公文。  请示的特点  一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。  二、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的"批复"回文。  三、单一性。请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。  四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级单位指示、批准的公文,如能及时发出,就会使问题得以及时解决。  请示的分类  根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:  一、 请求指示性请示。  二、 请求批准性请示。  三、 请求批转性请示。  请示的结构、内容和写法  请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下:  一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。  1. 标题。请示的标题一般有两种书写方式:一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于*******的请示》  2. 受文领导。每份请示只能写一个受文领导,不能多头请示。  二、 正文,其结构一般由开头、主体、结语构成。  1. 开头。主要交代请示的理由。  2. 主题。主要说明请示事项,它是向上级机关提出的具体请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。  3. 结语。另起一段,其习惯用语有"当否,请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示,请予审批"、"以上请示,呈请核准"或"以上请示如无不妥,请批转各部门予以执行"。  三、 尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。  请示应注意的问题  一、 一文一事的原则。  二、 材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。  三、 理由充分,请示事项明确。  四、 语气平实、恳切,以引起上级的重视。  报告  报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。  "报告"是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容,以概括叙述为主要的表达方式."报告"是行政公文中的上行文种,撰写"报告"的目的就是为了让上级掌握本单位的情况,了解本单位的工作状况及要求,使上级领导能及时给予支持,为上级机关处理问题,布置工作或作出某一决策提供依据。"下情上达"是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主,要客观的反映具体情况,不要过多的采用议论和说明,表达方式以概括为主,语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。  报告的特点:  一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等,它不直  接请求上级机关正面回答报告中的问题,所以不带请示事项,这是它与请示的重要区别之一。  二、报告中一般不提建议或意见。如果确实;中,国,演,讲,网;需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见,可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行,报告一经批准,便作为批转文件的附件下发,其权威性依赖或附属于批转机关。  三、报告在内容上不像"请示"那样有"一文一事"的要求,它可在一件公文中综合报告几件事情,层次结构比较复杂。  四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息,是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议,也是下级机关必须履行的一项工作制度。  报告的种类  报告从种类与内容上分主要有:汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。  写法  报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成,下面介绍几种报告的写法  一、 汇报性报告  汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告,一般分为两类:  1. 综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段,就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况,成绩或问题,经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。  2. 专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题,向上级所写的汇报性报告。  二、 答复性报告  这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问 什么答什么,不涉及询问以外的问题或情况。  三、 呈报性报告  呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。  四、 例行工作报告  例行工作报告是下级向上级,因工作需要定期向上级所写的报告。如,财务报告、费用 支出报告等。  公告  公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。  公告的写法  公告是一种严肃、庄重的公文,它内容较为单一,篇幅较短,表达直截了当,语言简洁明快。  一、 标题。  公告标题有三种:一种是完全标题,包括发文机关、事由、文种;二是发文机关和文种 以上两项,多用于政府机关;有的只有文种,如《公告》,标题之下,有时可依公告单独编号。  二、 正文  正文一般由主旨与说明构成。  主旨单独成段,用简短的一句话概括出此公告的主题内容。  说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用"特此公告"作为结语。  三、 落款及日期  公告日期有的标注在标题下方,也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外,还应标明发文地点。  会议纪要  会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。  会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括反映会议精神,以便使与会者统一认识,会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时"会议纪要"是可以多向行文,具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。  会议纪要的写法  会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下:  一、 首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。  二、 正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。  1. 前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。  2. 主体。它是会议机要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果,写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。  三、 尾部。包括署名和成文时间两项内容。  电子公文  随着网络化的发展,公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化,但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件,文件容易被拷贝、篡改,企业的办公方式还无法真正实现无纸化。  电子公文的写法  电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。  一、 收件单位/人  二、 抄送单位/人  三、 主题。相当与公文的标题,如《关于***请示》、《关于****报告》。  四、 事项。公文的主要内容,包括发文目的,事项等(与日常公文协作方法一致),若提供相关文件或报告等,可以附件方式发送(注明)。  五、 落款。署名及成文时间

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